予約ダッシュボード
毎日の予約まわりの作業に、時間をとられていませんか？
案内メールを手で送っている
チェックイン時刻・アクセス・鍵の案内。予約が増えるほど、送り忘れや送り間違いの心配も増えます。
案内に手間がかかる
予約サイトから来る海外のお客さまに、毎回英語で案内文を用意するのは大きな負担です。
バラバラに管理されている
紙やExcelが増えるほど、転記の手間とミスが増え、スタッフ間の共有も難しくなります。
サイトコントローラーの予約データを、そのまま活用します
サイトコントローラーからダウンロードした予約一覧のファイルを、決まったフォルダに保存するだけ。約10秒で自動的に取り込まれ、各機能に反映されます。
ファイルで出力
部屋を自動で割り当て
- 当日の案内メール毎朝自動で送信
- 予約のお礼メール新しい予約に自動で
- 部屋割・鍵の案内部屋ごとに差し込み
- 清掃リスト入れ替えをひと目で
- 宿泊者名簿お客さまがスマホで入力
- 売上分析・税・領収書集計と書類をまとめて
できること
当日の案内メールを自動送信
毎朝の決まった時刻から、その日にチェックインするお客さまへ案内メールを自動で送ります。送信済みは記録されるので、二重に送ることはありません。
海外のお客さまには英語で自動送信
住所・電話番号・予約サイトなどから海外のお客さまを判定し、英語のひな形で送ります。日本のお客さまには日本語で送ります。
部屋割と鍵番号の案内
空いている部屋へ自動で割り当て、部屋ごとの鍵番号や案内文をメールに差し込みます。部屋割を確定した予約だけに送るので、別の部屋の鍵が届く事故を防げます。
清掃リスト
チェックアウト・当日の入れ替え・連泊中を日付ごとに一覧にし、次のお客さまの到着時刻と人数を表示。作業中・完了・点検済みの進み具合も共有できます。
宿泊者名簿
お客さまが自分のスマートフォンから入力できる名簿ページを用意できます（日本語・英語）。スタッフの代理入力・修正・印刷にも対応し、3年間保存します。
売上分析
売上・平均客室単価・稼働率・1室あたり売上（RevPAR）・予約のリードタイムを、月別・予約サイト別・部屋タイプ別に集計します。
全国の宿泊税に対応・領収書
全国56自治体（2026年9月時点）の宿泊税の税額をマスタ化。施設の所在地を選ぶだけで、予約ごとの税額と月ごとの集計（県税・市町村税の内訳つき）を出します。領収書は連番・インボイス登録番号つきで発行できます。
メールがない予約への連絡も
Airbnb・一休.com・電話予約などメールアドレスのない予約には、宿泊者の言語で連絡文を作成。コピーして各サイトのメッセージに貼るだけです。
予約のお礼メール
新しい予約が入ったら、お礼のメールを自動で送ります。夜中には送らず、8時〜22時の間に届けます。
スタッフの誰もが、迷わず使える画面
よく使う機能は、画面上部のタブからすぐに開けます。
ひな形は1度つくるだけ。
言語ごとに自動で差し込み
お名前・日付・部屋・金額などの項目は自動で入ります。海外のお客さまには、英語のひな形で送信されます。
- 日本語と英語のひな形を最初から用意
- 送る前にプレビューで確認
部屋割をひと目で確認
日付と部屋の表で、どの部屋に誰が泊まるかを確認できます。予約をクリックして部屋を変更することもできます。
- 予約サイト・言語を色とラベルで表示
売上と稼働率を、
予約データから自動で集計
期間を選ぶだけで、売上・平均客室単価・稼働率・RevPARを表示。予約サイト別・部屋タイプ別の内訳もわかります。
清掃の段取りと進み具合を共有
その日の入れ替えを目立つ表示で知らせ、次のお客さまの到着時刻も確認できます。印刷して現場で使うこともできます。
※画面はデモ用の架空データです。
ご利用の条件と、安心への配慮
サイトコントローラーの予約一覧のファイルを取り込んで動きます（対応状況は下の注意事項をご覧ください）。
アプリを入れたパソコンが起動している間、自動送信が動きます。同じ社内ネットワークのほかのパソコンからも閲覧できます。
案内メールは施設さまのGmailから送信します。
- 予約データは施設のパソコンの中に保存
- 宿泊者の情報を外部のサーバーに置かずに使えます。お客さまが入力する名簿ページを公開する場合のみ、その仕組みをご相談のうえ設定します。
- サイトコントローラーのIDとパスワードは保存しません
- 毎朝の自動取り込み（オプション機能）を使う場合も、IDとパスワードはアプリに保存しない仕組みです。
※注意事項：現在対応しているサイトコントローラーは「ねっぱん!」です（予約一覧のファイルを取り込みます）。ねっぱん!の公式サービスではありません。ねっぱん!のご契約・設定は施設さまでお願いいたします。
料金
1施設あたりの料金です。導入時の設定から操作のご説明まで、AKSが行います。
初期導入
パソコンへの設置と、施設に合わせた設定
50,000円
税抜（税込 55,000円）
- アプリの設置とサイトコントローラーとの連携設定
- 部屋・鍵番号・案内文の登録
- メールのひな形の調整とGmailの接続
- 操作のご説明
保守・サポート
安心して使い続けるための保守とアップデート
9,800円／月
税抜（税込 10,780円）
- 機能のアップデート
- 不具合への対応
- 操作・設定のお問い合わせ対応
日々の業務は仕組みで軽く。
売上づくりはAKSのホテルサポートで。
予約サイトの運用、料金調整、データ分析まで、売上を伸ばすための実務をAKSが施設さまに代わって行います。
- 完全成果報酬（宿泊売上の3〜5%・月額上限30万円）
- ご契約の施設さまは、ダッシュボードの月額が無料
お問い合わせから利用開始まで
- お問い合わせ
施設名・部屋数・ご利用中のパソコンをお知らせください。
- ヒアリング
案内メールの内容や鍵の受け渡し方法をお伺いします。
- 設置・設定
アプリを設置し、部屋・ひな形・メール送信を設定します。
- 操作のご説明
スタッフの皆さまに、毎日の使い方をご説明します。
- 利用開始
自動送信を有効にして運用を始めます。
よくあるご質問
どのサイトコントローラーに対応していますか？
対応しているサイトコントローラーは「ご利用の条件」の注意事項に記載しています。そのほかのサイトコントローラーをお使いの場合はご相談ください。
パソコンの電源を切ると、どうなりますか？
自動送信はアプリを入れたパソコンが起動している間だけ動きます。毎日使うパソコンに設置し、起動時に自動でアプリが立ち上がるよう設定します。
同じお客さまに2回メールが届くことはありませんか？
送信済みの予約は記録され、次の送信の対象から外れるため、二重に送られることはありません。送信済み・未送信・失敗の状況は画面で確認できます。
メールアドレスのない予約はどうなりますか？
Airbnb・一休.com・電話予約など、メールアドレスのない予約は画面に一覧で表示されます。宿泊者の言語で作った連絡文をコピーし、各サイトのメッセージ画面に貼って送れます。
宿泊税の計算にも対応していますか？
はい。東京都・大阪府・京都市・北海道・沖縄県など、宿泊税を導入している全国56の都道府県・市町村（2026年9月時点）の税額（定額・段階制・定率、免税点、施行日ごとの税率の切り替え）をマスタとして登録しています。一覧にない自治体は、税率を手入力して設定できます。施設の所在地を選ぶだけで、予約ごとの税額と月ごとの集計（県税・市町村税の内訳つき）を出します。税額マスタは各自治体の公式情報で確認したもので、制度の改正に合わせて更新します。計算結果は目安のため、申告の際は自治体の案内もご確認ください。